Копия документа - что это?

Копия документа - что это? 0Копия документа - что это? 1Копия документа - что это? 2Копия документа - что это? 3Копия документа - что это? 4

Дабы предотвратить возможные разногласия и развеять сомнения относительно пункта 4 статьи 27 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ, в котором говориться об обязанности садоводческого объединения предоставлять по требованию копии документов, в данной статье дам исчерпывающий ответ относительно термина "копия документа" в контексте указанного закона.

И так. Официальное определение термина "копия документа" закреплено в пункте 23 раздела 3 ГОСТа Р 7.0.8-2013:
Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Прочитав это определение сомнений становится не меньше, а больше. Однако же, если соотнести данное определение с понятием "подлинник документа" и прочитать его определение закреплённое в указанном ГОСТе:
Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа.
Сразу же, для людей испорченных юридическим образованием становится ясно, что ключевое слово здесь "экземпляр", которое имеет классическое определение — отдельный предмет из множества таких же предметов; образец, особь. То есть, предмет, а точнее копии документов должны быть, в широком смысле, такие же (не только по виду, но и по функциям), как и первый образец.

Сложно, не правда ли? Далее постараюсь быть проще.

Удивительно, но факт, Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", действуют до сих пор и носит обязательный характер. В нём закреплено следущее:

Президиум Верховного Совета СССР постановляет: (звучит то как)

1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Кроме того, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 49 ГКРФ юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и на юридических лиц. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой (например, постановление ФАС Центрального округа от 20.07.2004 № А68-АП-122/Я-04).

В заключении следует сказать, что документ (копия документа) состоящий из множества листов должен быть прошит, заклеен и скреплён печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица (с реквизитами уполномочивающего документа), с указанием даты и количества листов в документе. Иначе это не документ, а стопка бумаг! Либо, печать, подпись, дату и отметку необходимо ставить на каждой странице (на каждой стороне листа).

P. S. Back to USSR.


03:44
173

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!